Datenschutzinformation gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Es werden personenbezogene Daten für die Durchführung von Kundenevents bei der D-Trust verarbeitet. Dabei werden Personen von Kunden der D-Trust oder qualifizierte Interessenten (Punkt 6.1) angesprochen. Die Ansprache erfolgt zur Einladung oder für Information zum Event.

Das Event kann einen Bezug zu unseren Produkten haben, dient dem Austausch im Rahmen von Projekten oder Kooperationen. Damit kann ein werblicher Charakter entstehen.

Während des Events könnten Bild- und Tonaufnahmen durch die D-Trust erfolgen.

Darüber hinaus kann es sein, dass wir den Teilnehmenden nach dem Event noch Informationen per Mail oder Post bereitstellen. Diese Informationen können einen Bezug zu unseren Produkten und Dienstleistungen beinhalten und somit einen werblichen Charakter haben.

D-Trust GmbH
Kommandantenstr. 15
10969 Berlin

https://www.d-trust.net

E-Mail-Adresse: info@d-trust.net

Telefon: +49 (0) 30 25 93 91 0

Kommandantenstr. 15

10969 Berlin

E-Mail-Adresse: datenschutz@d-trust.net

Folgende personenbezogene Daten verarbeiten wir:

Im Rahmen der Organisation und Abwicklung von internen und externen Veranstaltungen verarbeitet die D-Trust insbesondere die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von Teilnehmenden:

• Akademischer Grad,
• Kontaktdaten (u. a. postalische Adresse und E-Mail),
• Name,
• Vorname,
• Organisationszugehörigkeit (u. a. Abteilung)
• Position,
• Kurzprofil, wenn Sie vortragende Person sind,
• Informationen zum Gesundheitszustand (u. a., wenn Sie Unverträglichkeiten haben oder Lichtempfindlichkeit) und uns diese mitgeteilt haben

Wir verwenden die personenbezogenen Daten zur gezielten Einladung und Durchführung von Veranstaltungen der D-Trust. Bei diesen Veranstaltungen der D-Trust werden Ihre personenbezogen Daten verarbeitet, um Sie einzuladen, die Rahmenbedingungen der Veranstaltung zu planen sowie die Veranstaltung auszugestalten. Ferner dienen diese Veranstaltungen dem Austausch von Informationen sowie im Rahmen von Kundenprojekten oder Kooperationen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) der Einladung, Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen.

Darüber hinaus werden bei diesen Veranstaltungen der D-Trust Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese Foto- und Videoaufnahmen werden für die Dokumentation der Veranstaltung sowie für die Verwendung im Rahmen der Öffentlichkeitarbeit oder zur Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen verwendet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten (z.B. Lebenmittelunverträglichkeiten), um für Sie ein gutes und angenehmes Veranstaltungerlebnis sicher zu stellen. Diese personenbezogenen Daten werden bei Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung abgefragt, wenn wir diese benötigen und Sie uns diese mitteilen wollen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail unter datenschutz@d-trust.net oder den oben genannten Kontaktdaten widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird durch diesen nicht berührt.

6.1 Betroffene Personen

• Interessenten, u.a. Politiker, Verbandsmitglieder, Personen aus Aufsichtsbehörden
• Dritte im Bereich Vortragende sind bei dieser Veranstaltung neben Mitarbeitende des Konzerns u.a. Personen aus dem Bereich Politik sein.
• Kunden
• Partner
• Mitarbeitende des Konzerns

​​​​​​​6.2 Datenherkunft

Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns bereitgestellt haben oder durch öffentlich zugängliche Quellen bzw. bei Mitarbeitenden durch interne Quellen abrufbar sind.

7.1 Empfänger innerhalb der Organisation

Innerhalb der D-Trust erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Durchführung der o.g. Zwecke benötigen oder im Rahmen des kleinen Konzernprivilegs (Erwägungsgrund 48 der DSGVO) an die Bundesdruckerei GmbH (Bdr) zur Umsetzung des Events übermittelt.

7.2 Auftragsverarbeiter

Wir setzen keine Auftragsverarbeiter ein.

7.3 Dritte

Die Daten werden an Dritte nur weitergegeben, wenn die Wahrung unserer berechtigten Interessen dies rechtfertigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), d.h. im Rahmen der Events werden die Daten der Vortragenden mit den eingeladenen Personen geteilt.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an ein Drittland übermittelt.

Sobald die personenbezogenen Daten für den Zweck oder die Zwecke, zu denen sie erhoben worden sind, nicht mehr notwendig sind, werden diese von uns gelöscht, sofern nicht gesetzliche Auf bewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

1. Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
2. Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
3. Löschung nach Art. 17 DSGVO,
4. Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
5. Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO sowie
6. Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.13 Abs. 2 lit. d i.V.m. Art. 14 Abs. 2 lit. D DSGVO, Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Sollten Sie Anfragen zur Auskunft über Ihre Daten oder deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung haben, richten Sie diese bitte an die obenstehende Postadresse oder möglichst signiert an datenschutz@d-trust.net. Gleiches gilt, falls Sie eine Anfrage zur Datenübertragbarkeit haben oder Sie im Sinne des Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen wollen. Werbewidersprüche senden Sie bitte direkt an vertrieb@d-trust.net. Sollten Sie Fragen oder Beschwerden zu einem Verfahren haben, wenden Sie sich bitte über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten an uns. Sollten Sie darüber hinaus Grund für Beschwerden sehen, besteht für Sie die Möglichkeit, sich an unsere Aufsichtsbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit) zu wenden.

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, notwendig. Werden die genannten personenbezogenen Daten nicht oder nicht im benötigten Umfang zur Verfügung gestellt werden, bzw. die D-Trust GmbH kann diese nicht erheben, kann eine Teilnahme unter Umständen nicht stattfinden. Insbesondere ist hier die Zutrittskontrolle zum Firmengelände zu nennen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.